Projektassistenz und kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)

Ich koordiniere und begleite Projekte zur digitalen Transformation, unterstütze die Zukunftsfähigkeit unseres Netzausbaus und leiste somit einen direkten Beitrag zur Energiewende.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz treibt aktiv die Energiewende voran und will den Netzausbau schneller machen. Die Digitalisierung bricht Grenzen auf: Der ÜNB der Zukunft wird ein vollständig digitales System sein, in dem Grenzen sowohl zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen als auch zwischen verschiedenen Schritten in der Energiewertschöpfungskette verschwinden werden. Deshalb bereiten wir unsere Infrastruktur auf eine datenintensive Zukunft vor.

Sind Sie bereit, unsere digitale Transformation voranzutreiben, glauben Sie an eine digitale Welt, teilen Sie gerne Ihren Enthusiasmus und lassen Sie sich durch ein inspirierendes Arbeitsumfeld anregen? Werfen Sie einen Blick auf das Folgende; vielleicht haben wir den richtigen Job für Sie!

In Ihrer Rolle sind Sie zentraleAnsprechpartner*in und Unterstützung für das Projektmanagement, Administration sowie Planung und Monitoring kaufmännischer Sachverhalte innerhalb des Teams. 

Meine Aufgaben:

In dieser Rolle können Sie mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise, hohem Organisationstalent und eigenverantwortlichem Handeln überzeugen. Gleichzeitig begeistern Sie mit Engagement und Zuverlässigkeit, denn Sie sind zentrale Ansprechpartner*in für die Projektmanagement-Koordination und kfm. Fragen unter anderem bei der:
 

• Koordination der Ressourcenplanung, Erstellung von Projektplänen und Entscheidungsunterlagen für interne & externe Gremien,
• Datenanalyse zur Unterstützung bei Projektentscheidungen,
• Sicherstellung eines effizienten Berichtswesens für den Product Owner, der Bereichsleitung, Geschäftsführung und Gremien als zentrale Ansprechpartner*in,
• Schaffung von Kostentransparenz durch Planung, Validierung, Steuerung und Monitoring der Projektbudgets und Kostenstellen,
• Durchführung des Bestell- und Abrechnungswesen für zentrale Beschaffungsvorgänge des Bereiches inkl. Rechnungsprüfung & Vertragsmanagement bei externen Dienstleistern,
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen,
• Organisation und Koordination von Schulungen für das Projektteam und ggf. für andere Mitarbeiter*innen,
• Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb des Teams und Dokumentation von Best Practices,
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter*innen.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung,
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementwerkzeugen und digitaler Technologien und Tools,
• Erfahrung bei der Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekte ist von Vorteil, 
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Bewertung komplexer Sachverhalte,
• Hohes Maß an Lösungsorientierung, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Koordinationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Qualitätsbewusstsein,
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
   

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.