Mitarbeiterin Department Management Office (m/w/d)
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Berufserfahrene • Befristet
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Vollzeit
Berlin
Start: Zum nächstmöglichen Termin
Stellen-ID: 9963
Hier unterstütze ich die Bereichsleitung administrativ und inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.
Meine Aufgaben
1. Administration/Organisation im Fachbereich
- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.
2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)
- Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
- Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
- Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben
- Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
- Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
- Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
- Koordination und inhaltliche Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement).
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
- Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS Office Paket,
- Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
- Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
- Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Mein neuer Arbeitsstandort
Wenn hier mehrere Standorte genannt werden, dann kann ich mir für diese Stelle einen aussuchen. In meiner Bewerbung schreibe ich, welcher für mich am besten passt.
Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
Was macht 50Hertz für mich interessant?
Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
Ausgesprochen kollegiales Umfeld
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub
Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
Betriebliche Altersvorsorge
Wer wir sind?
Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
Innovativ
Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
Divers
Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
Verantwortungsvoll
Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen.
Gemeinschaftlich
Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.
Visionär*Innen gesucht
Als einer von vier Übertragungsnetzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verantwortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungssicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unternehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppenfunktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen.
Erfahrungsberichte
Als Projektingenieur bei 50Hertz für die ACO-Plattform bekomme ich tiefe Einblicke in spannende Offshore-Projekte und arbeite mit motivierten Kolleg*innen zusammen. Der vielseitige Austausch, auch auf Managementebene, macht großen Spaß, dazu ist unsere Arbeit natürlich sinnstiftend im Bereich der erneuerbaren Energien! Neue Kolleg*innen sollten unbedingt motiviert sein – so habe auch ich auch angefangen und schnell viel Spannendes gesehen.
Bei 50Hertz hatte ich die Chance, mit dem Team, eine komplett neue Software für das Control Center zu entwickeln und damit für einen Übertragungsnetzbetreiber etwas völlig Neues zu schaffen. Dieses Projekt hat mir nicht nur spannende technische Herausforderungen geboten, sondern auch gezeigt, wie viel man durch Teamarbeit erreichen kann. Ein weiterer Aspekt, der meine Arbeit bei 50Hertz so besonders macht, ist das internationale Umfeld. Ich arbeite mit Kolleg*innen aus der Schweiz, Australien, Brasilien, Belgien und vielen weiteren Ländern zusammen. Dieser kulturelle Austausch schafft nicht nur ein inspirierendes Arbeitsklima, sondern eröffnet auch unzählige Lernmöglichkeiten, die meinen Alltag bereichern.
Wie ich zu 50Hertz gekommen bin? Zufall! Warum ich geblieben bin? Wegen dem Purpose, der hier alle antreibt. Wir arbeiten für einen höheren Zweck – die Energiewende – der Leidenschaft und Motivation weckt. Das geht über den Arbeitstag hinaus und gibt einem das Gefühl, etwas Gutes getan zu haben. Wir schätzen diverse Charaktere und Kompetenzen, denn genau diese Vielfalt führt zu Innovation. Jede und jeder bringt eigene Stärken ein und gemeinsam meistern wir herausfordernde Projekte und bilden ein wunderbares, buntes Team.
Ich mag das Innovation-Team bei 50Hertz sehr. Trotz verschiedener Standorte arbeiten wir gemeinsam auf ein Ziel hin. Die Kultur ist fantastisch, mit echtem Teamgeist. Wir stellen uns neuen Herausforderungen, lernen ständig dazu und werden täglich besser. Mein Teamlead unterstützt mich immer und ich habe die Freiheit, Neues auszuprobieren. Bei 50Hertz arbeiten wir für das Wohl der Bevölkerung und sichern die Netzstabilität. Ich kann jedem empfehlen, Teil des Innovation-Teams zu werden, da die Unterstützung und das Engagement außergewöhnlich sind.
Als Kommunikationswissenschaftlerin bin ich im IT-Bereich eine Quereinsteigerin. Bei 50Hertz kann man, wenn man Herausforderungen liebt und sich einer steilen Lernkurve stellen möchte, weit über die persönliche Komfortzone hinauswachsen. Ich arbeite in einem Umfeld, in dem ich viel Eigenverantwortung habe, umgeben von engagierten und brillanten Köpfen, die stets offen für Fragen sind und geduldig sowie kompetent antworten. Unser diverses Team zeigt immer wieder, dass Vielfalt am Tisch zu den besten Ergebnissen führt. Wer Neugier und innovative Ideen mitbringt, ist bei uns genau richtig.
Meine Bewerbung in fünf Schritten
Bitte bewerben Sie sich, auch wenn Sie (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprechen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.
